Gestión de proyectos, PMO y VMO

Proyectos con mayor control y foco en el valor

En NOVALEAN apoyamos la gestión de proyectos y carteras para mejorar la planificación, fortalecer el control y orientar las decisiones hacia los objetivos del negocio. Adaptamos el servicio a la etapa del proyecto, la madurez de la organización y las necesidades de sus equipos.

¿Qué problemas abordamos?

• Atrasos, sobrecostos y cambios de alcance sin una evaluación oportuna de su impacto.
• Información dispersa, reportes manuales y distintas versiones del avance.
• Responsabilidades poco claras y dificultades de coordinación entre áreas, contratistas y proveedores.
• Riesgos que se detectan tarde y compromisos sin seguimiento.
• Iniciativas que consumen recursos sin demostrar su aporte al negocio.

Gestión de proyectos, PMO y VMO: capacidades complementarias

Gestión y control de proyectos

Apoyamos la definición del alcance, la planificación y el seguimiento de plazos, costos, recursos y riesgos. Integramos información para anticipar desviaciones, evaluar alternativas y dar seguimiento a las acciones correctivas.

PMO: Oficina de Gestión de Proyectos

Diseñamos, implementamos y fortalecemos oficinas de gestión de proyectos. Definimos metodologías, responsabilidades, instancias de decisión y reportes para dar visibilidad al desempeño de los proyectos y facilitar la gestión de la cartera.

VMO: Oficina de Gestión del Valor

Conectamos las iniciativas con los objetivos del negocio. Apoyamos la priorización según valor potencial, esfuerzo y riesgos, y establecemos responsables e indicadores para seguir los beneficios esperados y el valor capturado.

¿Cómo trabajamos?

1. Diagnosticamos: revisamos la situación de los proyectos, las prácticas de gestión y la calidad de la información disponible.
2. Diseñamos: acordamos el modelo de gestión, la gobernanza, los indicadores y las prioridades de intervención.
3. Implementamos: desarrollamos herramientas, rutinas de seguimiento y capacidades junto con los equipos.
4. Acompañamos: revisamos avances, apoyamos decisiones y ajustamos el modelo para sostener las mejoras.

Conoce nuestra metodología de trabajo.

Entregables según el alcance acordado

• Diagnóstico de brechas y hoja de ruta de mejora.
• Modelo de gobernanza con roles, responsabilidades e instancias de decisión.
• Planificación integrada y criterios para el seguimiento del avance.
• Tableros y reportes de plazos, costos, riesgos, compromisos y beneficios.
• Herramientas para maximizar y priorizar iniciativas y dar seguimiento a la captura de valor.
• Capacitación y acompañamiento para adoptar las prácticas de gestión.

Lean, digitalización e inteligencia artificial aplicadas a proyectos

Aplicamos Lean para reducir retrabajos, esperas y pérdidas en los flujos de gestión. Cuando el desafío lo requiere, incorporamos automatización, analítica e inteligencia artificial para consolidar información, facilitar reportes y apoyar el análisis, con revisión de los responsables y resguardo de los datos.

Conoce nuestro enfoque de mejora de procesos y excelencia operacional.

¿Cómo medimos los resultados?

Establecemos una línea base y acordamos indicadores según el desafío: cumplimiento de hitos, desviaciones de plazo y costo, confiabilidad de la información, cierre de compromisos y realización de beneficios. Las metas dependen de la situación inicial y del alcance de la intervención.

Aplicación en distintos sectores

Adaptamos el enfoque a proyectos de minería, energía, industria, construcción, mantenimiento, logística y servicios, considerando sus exigencias técnicas, interfaces y formas de trabajo.

Control de inversiones CAPEX y resultados

Integramos el seguimiento de inversiones CAPEX con la gestión de proyectos, PMO y VMO para apoyar decisiones sobre presupuesto, avance y resultados esperados.

• Seguimiento del presupuesto aprobado, compromisos, costos incurridos y proyección del costo final.
• Análisis del avance físico y financiero para identificar desviaciones y sus causas.
• Evaluación del impacto de cambios de alcance, plazos y riesgos sobre la inversión.
• Reportes y tableros para priorizar acciones, asignar responsables y dar seguimiento a compromisos.
• Seguimiento de los beneficios esperados y su materialización, según la etapa y el alcance del proyecto.

Acordamos los indicadores, fuentes de información y frecuencia de revisión según las necesidades de cada organización.

Conversemos sobre tus proyectos

Cuéntanos dónde se generan atrasos, sobrecostos o dificultades de coordinación. Revisaremos contigo el contexto para definir el apoyo que necesita tu organización.

Solicitar un diagnóstico operacional y de proyectos.

Conocer todos los servicios de NOVALEAN.